给执行团队的准备清单
| 类别 | 应提供或确认的信息 |
|---|---|
| 活动基本信息 | 日期、场馆、联系人、搭建与撤场时间、彩排安排。 |
| 流程与重点 | 环节顺序、关键人物、不可遗漏的画面、并行活动位置。 |
| 场地条件 | 平面图、舞台朝向、机位与设备区、供电、进场证件与布线规则。 |
| 音视频信号 | 调音台接口、演示电脑、播放视频、远程连线与大屏输入。 |
| 网络与平台 | 可用上行链路、认证限制、主备方案、直播权限与观看入口。 |
| 内容与交付 | 确认版字幕、标识、照片审核人、录制剪辑要求和交付节点。 |
需要提前多少天联系？
没有适用于所有活动的固定提前天数。简单单场活动与需要多平台、远程连线、复杂包装或跨地区执行的项目，准备工作量不同。建议在日期、地点和大致流程确定后联系，并尽早确认人员档期。
场馆审批、网络开通、平台权限及素材审核可能有独立的处理周期，应向各自负责方确认。不要把正式开播前的短暂空档当作全部联调时间。
联调和彩排重点检查什么？
- 每个输入画面、声音、字幕和演示内容是否正确。
- 正式输出规格与目标平台观看效果是否符合要求。
- 远程连线是否有回声，视频和声音是否同步。
- 机位沟通、流程提示、异常处理与网络切换是否有明确负责人。
- 若包含录制，检查录制是否启动、存储空间是否充足，并试播文件。
流程变化后，同步哪些信息？
新增嘉宾、临时视频、环节改期或舞台布局变化，都可能影响镜头、字幕、声音和走线。建议由一个明确的项目联系人维护最新流程版本，并让主持、场地方、音响和影像团队获得同一份信息。
你可能还想知道
场地还没确定，可以先咨询吗？
可以先提供活动日期、城市、规模、流程和预期交付，讨论初步方案。机位、网络、供电与进场等依赖场地的部分，需要在场地确定后进一步核实。